Versie 1 september 2026
Privacy, beveiliging en accountvoorwaarden
Deze informatie beschrijft de huidige platforminrichting. Expertisegroup Strategic Services B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking binnen de eigen dienstverlening.
Privacy en gegevensbescherming
Welke gegevens
Bij registratie bewaren wij het geverifieerde e-mailadres, naam, eventuele organisatie, taalvoorkeur en de vastlegging dat deze informatie en de accountvoorwaarden zijn aanvaard. Dossier- en documentgegevens worden alleen opgeslagen wanneer de cliënt die zelf invoert.
Doeleinden
De gegevens worden gebruikt voor identiteit, een afgescheiden cliëntomgeving, intake, dossierbeheer, documentbeveiliging, professionele beoordeling en controlelogging. Cliëntgegevens worden niet gebruikt voor algemene modeltraining.
Toegang
Een cliënt ziet alleen gegevens die aan het eigen geverifieerde e-mailadres zijn gekoppeld. Een adviseur krijgt uitsluitend toegang tot documenten die de eigenaar afzonderlijk heeft toegewezen. Expertisegroup-toegang vereist een expliciete beoordelingsbevoegdheid.
Bewaring en verwijdering
Bij upload kiest de cliënt een documenttermijn van 30, 90, 180 of 365 dagen. Na afloop wordt downloaden geblokkeerd; eerder verwijderen is mogelijk. Account-, dossier- en controlegegevens worden verwijderd of beperkt zodra zij niet meer nodig zijn, behoudens wettelijke bewaar- en verantwoordingsplichten.
Beveiliging
Bestanden staan in private opslag onder niet-raadbare sleutels. Autorisatie wordt server-side gecontroleerd. Downloads gebruiken geen openbare bestandslink, worden niet gecachet en worden gelogd. Automatische AI-analyse blijft standaard geblokkeerd.
Uw rechten
U kunt via Expertisegroup verzoeken om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van persoonsgegevens en bezwaar maken waar dat wettelijk mogelijk is. Voor contact gebruikt u de contactgegevens op Expertisegroep.nl.
Websiteanalyse
Google Analytics wordt uitsluitend op openbare pagina’s geladen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Beveiligde cliënt-, adviseurs- en beheeromgevingen worden niet gemeten. Advertentiesignalen en personalisatie zijn uitgeschakeld. U kunt uw keuze op deze pagina wijzigen.
Accountvoorwaarden
Persoonlijk account
Het account is persoonlijk en gekoppeld aan het geverifieerde e-mailadres. De gebruiker mag geen toegang of downloadlink aan onbevoegden overdragen.
Rechtmatige uploads
De gebruiker uploadt alleen documenten die hij rechtmatig mag verwerken en beperkt de inhoud tot wat voor het dossier nodig is.
Professionele beoordeling
Digitale intake, signalen en automatische berekeningen zijn geen definitief juridisch, fiscaal of financieel advies. Waar vereist volgt beoordeling door een bevoegde professional.
Beheer en misbruik
Expertisegroup mag toegang beperken bij beveiligingsincidenten, onrechtmatig gebruik of gevaar voor andere gebruikers. Rechten van adviseurs kunnen door de documenteigenaar direct worden ingetrokken.